Đâu là những đồ dùng văn phòng cần thiết?

Lựa chọn, trang bị những đồ dùng văn phòng cần thiết cho một phòng ban, bộ phận doanh nghiệp đòi hỏi quá trình lên kế hoạch kỹ lưỡng, dự trù kinh phí của đội ngũ tài chính. Nhận thấy được khó khăn này, Văn phòng phẩm Trí Minh sẽ cung cấp thông tin về danh mục sản phẩm hỗ trợ tối đa cho nghiệp vụ văn phòng.

Thế nào là đồ dùng văn phòng cần thiết?

Là những vật dụng đóng vai trò quan trọng, hữu ích và phục  vụ cho công việc hằng ngày của một cơ quan, tổ chức cụ thể. Chúng có thể là những vật dụng đơn giản, cũng có thể là đồ dùng điện tử hoặc thậm chí là đồ bảo hộ lao động. Tuy nhiên, những sản phẩm có giá trị lớn như máy móc, nội thất có giá trị cao thì mới được trích giá và ghi nhận vào chi phí khấu hao hằng tháng của doanh nghiệp. 

Một số công ty phân phối đồ dùng văn phòng cần thiết bao gồm:

• Thương hiệu đến từ Việt Nam: Bến Nghé, Thiên Long hoặc Hồng Hà
• Thương hiệu nước ngoài: Deli, Plus, hay Pentel

Những đồ dùng văn phòng thuộc danh mục sản phẩm

Danh mục đồ dùng chuyên dụng cho nhân viên văn phòng có thể tồn tại sự khác biệt cụ thể giữa các ngành nghề, tuy nhiên, nhìn chung vẫn sẽ có một số đồ dùng cơ bản. Để có thể tiết kiệm tối đa hóa thời gian cho hoạt động quản lý, doanh nghiệp có thể tham khảo danh mục đồ dùng văn phòng cần thiết dưới đây:

Bìa đựng hồ sơ

Một số loại bìa hồ sơ được sử dụng phổ biến có thể kể đến như là: bìa lá, cặp đựng hồ sơ, bìa còng, bìa lá và bìa phân trang. Chất liệu chủ yếu để tạo nên những sản phẩm này là nhựa bền hoặc nhựa dẻo, nhằm hỗ trợ bảo quản dễ dàng hơn, và giá thành cũng thấp hơn.

Giấy in văn phòng

Giấy in văn phòng cực kỳ đa dạng, bao gồm các thương hiệu như: IK Plus, Natural, Double A, Supreme, Idea hoặc Excel. Tuy nhiên, tùy vào khả năng tài chính, yêu cầu về chất lượng mà sẽ có sự lựa chọn phù hợp nhất. Bên cạnh đó, nên ưu tiên lựa chọn các loại giấy có định lượng từ 68 – 70 gsm, mịn và sáng hơn. 

Keo dán, băng dính chất lượng

Một trong những đồ dùng văn phòng cần thiết cho môi trường làm việc là các loại keo dán, băng dính. Dụng cụ này phục vụ cho các hoạt động như dán thùng, đóng gói sản phẩm và thậm chí là ghi chú lên các tập hồ sơ, tài liệu.Hiện nay, băng keo còn có rất nhiều màu sắc, và hoa văn khác nhau, tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm. 

Bấm ghim, kim bấm

Những loại bấm ghim thường dùng là số 10 và số 3, chủ yếu để bấm tài liệu, sách vở và bao bì. Bên cạnh đó, sự ra đời của các loại bấm ghim xoay chiều đã tích hợp nhiều công dụng hơn, tiết kiệm chi phí và thời gian bảo quản. Tuy nhiên, giá thành loại đồ dùng văn phòng cần thiết này khá cao, thích hợp tại các cơ quan, văn phòng lớn. 

Máy in, máy fax

Máy in hay máy fax là những thiết bị văn phòng có giá thành cao, và có vai trò quan trọng trong các thao tác, nghiệp vụ văn phòng. Do đó, đây là loại đồ dùng văn phòng cần thiết, không thể thiếu để đáp ứng nhu cầu in ấn liên tục, số lượng lớn tại tổ chức. Mức giá giao động có thể từ 3-7 triệu đồng/ sản phẩm. 

Ngoài ra, vẫn còn một số đồ dùng văn phòng hữu ích khác như là gôm, tẩy; bàn cắt giấy, sổ – tập; dụng cụ vệ sinh văn phòng; giấy in, giấy fax; bút lông, bút bi và các dụng cụ cắt, gọt văn phòng.     

Mua các đồ dùng văn phòng cần thiết ở đâu?

Số lượng các cửa hàng, đơn vị kinh doanh đồ dùng văn phòng tăng nhanh trong những năm gần đây do nhu cầu thị trường ngày càng nhiều. Thế nhưng, số lượng các lô hàng giả, hàng nhái ngày càng nhiều, và khó kiểm soát về chất lượng. Do đó, khách hàng cần cẩn thận và tìm hiểu hết sức kỹ lưỡng khi mua hàng, đặc biệt là đối với khách hàng doanh nghiệp. Điều này giúp hạn chế sự lãng phí về chi phí, tối đa hóa hiệu quả sử dụng của sản phẩm văn phòng. 

Hiện nay, Văn phòng phẩm Trí Minh đã cung cấp rất nhiều dòng sản phẩm văn phòng khác nhau, đến từ nhiều nhà sản xuất uy tín tại Việt Nam, cũng như nước ngoài. Khách hàng có thể tham khảo giá hàng hóa trên website http://vanphongphamtriminh.com/ của chúng tôi để cân nhắc quyết định mua hàng phù hợp. Văn phòng phẩm Trí Minh cam kết mang đến sản phẩm uy tín, chất lượng và có giá tốt nhất. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về những đồ dùng văn phòng cần thiết, giúp doanh nghiệp dự toán và thống kê cụ thể giá của từng ngành, hàng và dụng cụ khác nhau. Hãy khảo sát nhu cầu sử dụng của nhân viên để có thể đăng ký mua hàng phù hợp nhất, cũng như lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín. Liên hệ ngay hotline  0949 6666 85 hoặc nhắn tin nhận tư vấn trên website chính thức để đặt hàng.