Cách sử dụng và bảo quản mực in hiệu quả nhất

Mực in là dụng cụ cần thiết, hỗ trợ tối đa cho hoạt động in ấn tài liệu và hồ sơ, do đó, quá trình sử dụng và bảo quản mực in đóng vai trò cực kỳ quan trọng, Tuy nhiên, cách thức để cân bằng chi phí cho hoạt động mua hàng – mực in đòi hỏi sự tính toán, cân nhắc từ chính bộ phận kế toán, tài chính của đơn vị, tổ chức. Cùng tham khảo một số lưu ý cần thiết cho vấn đề này. 

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản mực in đúng cách

Cách sử dụng mực in an toàn

Để bình mực in được sử dụng liên tục, kéo dài mà chất lượng vẫn đảm bảo thì người dùng cần phải thực hiện đúng quy trình sử dụng ngay ở lần đầu sử dụng. Cụ thể là, hộp mực in cần phải được thao tác cẩn thận, nhẹ nhàng và hạn chế tiếp xúc với ánh sáng quá lâu. Nếu có khả năng, hoặc điều kiện thì có thể sử dụng bọc giấy, giấy báo để gói lại một cách kỹ lưỡng. Tiếp theo, phải lấy giấy kẹt trong máy in hệ thống theo chiều hướng đi tới của trang giấy dự kiến tăng. Lưu ý, phải sử dụng cartridge đúng chuẩn, đúng cách và đúng trình tự để giảm nguy cơ làm hỏng thiết bị ngay từ lần đầu sử dụng. 

Loại mực được ưu tiên dùng phải đến từ các nhà sản xuất, hoặc các thương hiệu mực lớn tại thị trường Việt Nam hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài. Điều này sẽ đảm bảo được nét chữ đều, không đều và cỡ chữ slide có thể nhìn thấy được. Sau đây là các bước quan trọng trong quy trình sử dụng và bảo quản mực in tốt nhất:

• Tháo lắp các bộ phận hiện có của hộp mực in
• Làm vệ sinh và kiểm tra các chi tiết, bộ phận hư hỏng
• Loại bỏ mực in còn thừa số lượng ít trên máy
• Lắp các bộ phận đã được làm sạch vào máy
• Nạp mực in vào máy  và bắt đầu test trang hồ sơ đầu tiên

Hạn sử dụng của mực in có thể kéo dài khoảng 24 tháng, hoặc thậm chí là 36 tháng. Thông thường, quá thời gian trên, chất mực dễ bị khô, vón cục và dễ gây hỏng máy, kẹt giấy. 

Hướng dẫn bảo quản mực in đơn giản, tốt nhất

Trước khi thực hiện bật thao tác nào liên quan đến bảo quản mực in thì người dùng chú ý đến hạn sử dụng của sản phẩm để theo dõi các sự cố có thể phát sinh. Bên cạnh đó, cần nắm được các điều kiện bảo quản cơ bản, đặc điểm của các loại mực để áp dụng cách thức bảo quản tốt nhất. Cụ thể, các yêu cầu cần thiết bao gồm:

• Phải đặt hộp mực in ở vị trí thẳng đứng để nâng cao hiệu quả sử dụng và bảo quản mực in
• Hạn chế tối đa quá trình vận chuyển liên tục, thường xuyên và thực hiện phân phối hàng ở địa hình rung lắc
• Nên đặt sản phẩm mực in trong môi trường có nhiệt độ phòng và ít ánh sáng. Với khu vực bảo quản quá nóng, thì mực có thể bị nung chảy, ngược lại, nhiệt độ lạnh khiến mực bị đông cứng và không thể dùng. 
• Đảm bảo điều kiện bảo quản kín hơi, tránh tiếp xúc trực tiếp với không khí
• Sau khi đã sử dụng hộp mực cho lần đầu tiên thì phải đóng gói lại kỳ càng, tốt nhất là trong chân không
• Không nên mua quá nhiều mực in cho một lần nhập kho, hoặc sử dụng cá nhân, tránh trường hợp mực hết hạn, gây lãng phí tiền bạc. 

Thông thường, mực in được bảo quản trong điều kiện tốt sẽ có khả vẫn có thể sử dụng được dù đã qua ngày hết hạn. Ngược lại, nếu quy trình bảo quản sơ sài, mực in sẽ nhanh chóng bị hỏng và chuyển màu, và chủ yếu chịu ảnh bởi nhiệt độ. Do đó, bảo quản mực in có hiệu quả không là phụ thuộc hầu hết vào sự cẩn thận, tỉ mỉ của người dùng. 

Những thương hiệu sản xuất mực in uy tín nhất trên thị trường

Để có thể mua, sử dụng và bảo quản mực in tốt nhất thì quá trình lựa chọn thương hiệu sản xuất là vấn đề đáng được cần nhắc. Sự kinh nghiệm, cùng với thành tựu trong suốt quá trình hoạt động, đã từng bước khẳng định giá trị của các công ty, doanh nghiệp này. Một số tên tuổi có tầm ảnh hưởng trên thị trường như là: EPSON, INK JET INK, CANON, và GT52. 

Tuy nhiên, khách hàng cần tìm hiểu thêm về chất liệu, thời gian sử dụng, màu sắc để lựa chọn được sản phẩm thích hợp nhất. Đồng thời, bằng cách so sánh mức độ đánh giá của người dùng về thương hiệu, cân nhắc giá cả để tối đa hóa hiệu quả mua hàng. Người mua có thể lựa chọn một số dòng mực in từ thương hiệu Việt Nam, đã được đánh giá và chứng nhận là có chất lượng tốt. 

Bài viết trên đây cung cấp thêm cho khách hàng thông tin sử dụng và bảo quản mực in sao cho tốt và hiệu quả nhất. Tham khảo thêm tại địa chỉ website http://vanphongphamtriminh.com/ những mặt hàng văn phong phẩm đa dạng khác và liên hệ ngay tại Hotline 0949-6666-85 để đặt hàng.